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今天早上 7:30,我被钉钉工作群震醒。

质管办的小王(25 岁,进科室第二年)在群里发了句:

@骨科张主任,您科上月的医疗质量数据还没交,请今天下班前发到 OA,谢谢。

张主任 7:35 回复:

你们发的那张表,第三栏公式就是错的,能不能先核对再发?

小王 7:36:

张主任对不起,我再核对一下。

张主任没再回。

群里安静了 10 分钟。

7:46,ICU 李主任跳出来:

@所有人 你们能不能别天天 @ 我们?我们科今天又收 3 个重的。

小王没敢回。

我看到这条消息,截图保存。

不是因为要批评谁,是因为这条对话,几乎每天早上都在我手机里重复一遍


一、谁会秒懂

25 岁的小王会秒懂。她昨晚加班到 10 点核对那张表,第三栏公式她反复核对了 3 遍才发的。被张主任一句”错的”打回来,她连呼吸都不敢重。

40 岁的老张会秒懂。老张是医务处干了 15 年的”老油条”,他现在的工作群消息基本不回,”看到了,心里有数”就是他的常态。

张主任反思地懂。他今早火气可能不是冲小王,可能是昨天一台大手术没睡好。但他不觉得自己”骂了人”,他觉得”我这是对事不对人”。

李主任有另一种懂。他不是针对小王,他是觉得”职能”这个物种就是”催命鬼”。

你们呢?


二、2015 年我犯的错

我做质管办主任第一年,有一次在晨会上指着骨科护士长鼻子说:

“这个数据你今天必须交,不交我直接报院领导。”

护士长当场摔了文件夹。

后来我才知道,那天她科里死了个病人,她一夜没睡。

我那时候 35 岁,临床干了 15 年下来干的行政。我心里想的是 “我临床出身,你还能比我懂临床?我让你做你为什么不做?”

这个心态是错的。

我用了 3 年才想明白:

职能的”权威”,不是来自你的岗位也不是来自你的临床经验

它来自你能不能帮临床解决问题


三、后来我看到的”老职能”

2018 年我科室来了个退休返聘的周老师,58 岁,干了 30 年院感。

她第一次去呼吸科送一份院感季报,没有直接递给科主任,而是先找了科里的感控护士

“小张啊,你们科这个季度的多重耐药菌数据,我帮你梳理了一个模板,下次你直接往里填就行,我每季度给你发一次。”

3 个月后,全院感控数据上报最及时的就是呼吸科

周老师从来没催过任何主任。

她跟临床说的一句话我到现在都记得:

“我帮你们省事,你们帮我交数。咱俩是一起干活的。”


四、4 种临床风格 + 我的应对

做了 10 年,我观察下来临床主任面对职能大概 4 种风格:

① “正式规矩”派

说话一板一眼:”按规范执行””这是规定””请按流程办”。

他们不凶,但他们防御。你越是催,他们越是搬条文。

我的应对:主动请示。把”你必须”换成”您看这样行不行 / 您更有经验,您看怎么落地合适”。

② “自由奔放”派

“差不多就行””别太较真””都是兄弟”。

他们不凶,但他们永远不落地。今天说明天交,明天说下周交。

我的应对:具体场景。把抽象的”请配合”换成”这个数据,下周三院长要看,我帮您把表头填好了,您只需要填 3 个数字,5 分钟”。

③ “谨小慎微”派

“我怕出错””我不敢””你别催我,我再想想”。

他们不凶,但他们推不动。你催也不是,等也不是。

我的应对:分步确认。把”请按期交”拆成”先给我看下表头您认不认可”→”那您看下这 3 个数字有没有”→”好,剩下的我帮您填好”。

④ “怒气指责”派

“你们懂个屁””催催催,就你们事多””我临床忙着呢你看不见?”

他们凶,但他们有委屈。他们可能刚被患者骂完、刚下手术、刚抢救完。

我的应对:私下沟通 + 不正面顶。群里被怼绝对不@回去;私下找他们”李主任,我刚来的时候也不知道这个数据怎么算的,您能教教我?”——把他们从”被监督者”变成”指导者”,他们气就消一半了。


五、有些事我想不明白

做到第 10 年,我也没想明白 3 件事:

第一,是不是应该给职能员工一套**”沟通话术”**?但话术这东西,教出来的人更像骗子。

第二,是不是应该让院长定期出面”调和”?但有些临床主任,院长都镇不住。

第三,是不是应该把**”职能被怼哭”**当成一种正常的”成长”?—— 但每次看到小姑娘抹眼泪,我都心疼。


最后

今天早上的工作群我看了 3 遍。

我没在群里说话。

我私下给小王发了条消息:

“张主任说的对,第三栏公式你再核一遍。晚上发我,我请你喝奶茶。”

没让她道歉。也没让她受委屈。

这就是我做了 10 年才学会的:

职能面对临床,不是”管”,也不是”求”,是”一起干活”

你帮临床省事,临床帮你交数。

你挡在临床和领导中间,临床才不会拿你当”催命鬼”。


你们科室的职能员工,是怎么成长起来的

那个被怼哭过的小王,后来怎么样了?

你们医院,有”职能 vs 临床沟通规范”这种东西吗

评论区聊聊。

下次想把这个话题拆开,从”角色心理学”讲到”流程设计”讲到”院长定位”。篇幅长一些,会在知识星球同步。